Программное обеспечение Sistrade Print Stocks&Purchases осуществляет эффективное управление запасами и закупками, что имеет решающее значение для финансовых и операционных результатов компании. Система управления запасами и закупками Sistrade Print Stocks&Purchases приспосабливается к различным правилам каждой организации. Решение обеспечивает интерактивное управление поставщиками, автоматические или полуавтоматические передачи запросов цен от поставщиков, анализ ответов предложений поставщиков и выбор на основе заранее установленных критериев. Sistrade Print Stocks&Purchases проводит ежегодную инвентаризацию и урегулирование запасов.
Основные характеристики:

• Преобразование отдельных предложений, выбранных в заказе поставщику.



• Определение динамических прейскурантов для правил поставки товара.



• Регистрация запросов авторизованных пользователей и их разрешения, выданные руководителями службы.



• Создание внутренних заявок через отбор уполномоченных запросов.



• Подготовка и выпуск заказов с целью удовлетворения внутренних запросов.



• Управление контрактами поставок.



• Выпуск накладных на складе, а также транспортных накладных CMR.



• Управление субподрядчиками.



• Непрерывная инвентаризация с фиксацией информации о запасах, закупках, потреблениях.



• Расчет стоимости материалов на раздел и стадию производства.



• Список запланированных поставок материалов из-за отсутствия на складе или для восстановления минимальных запасов.

Управление поставщиками
Модуль управления поставщиками отвечает за управление ценами для поставщиков. Через управление поставщиками компания может консультировать всю информацию и данные своих поставщиков. Функциональность сайта поставщика позволяет открывать доступ к порталу, где поставщик обслуживает данные, относящиеся к доступным продуктам, а также отвечает на запросы.

Запросы предложения
Модуль позволяет делать запросы поставщикам материалов, где, с помощью приложения, можно запросить стоимость от различных поставщиков, посылая им документы по факсу или электронной почте.

Управление закупками
Система анализирует предупреждения о необходимости пополнения запасов склада. Пользователь может потребовать перечень товаров и список потребностей. Покупки могут быть проконтролированы на основе анализа для удовлетворения заказов. Приложение может выдавать отчеты с данными о доставке материалов и их штрих-кодами, которые будут использованы при приеме материала. Читая штрих-коды, система записывает поступления материала, которые автоматически отражаются в системе учета склада. Система позволяет делать покупки по шифрам продуктов, будь то материалы или услуги.

План распределения
План распределения позволяет пользователю разделять на фазы доставку заказа и определять план доставки.

Фактуры поставщиков
Пользователь использует модуль для регистрирования фактур, полученных от поставщиков. Система имеет форму, где пользователь не только вводит номер фактуры поставщика, но и всю другую информацию, содержащуюся в фактуре. После записи этой фактуры она отражается в текущие счета.

Управление запасами
Функция обеспечивает управление поставкой товаров в различных складах компании, а также позволяет фиксировать состояние склада. После завершения подсчета следует обновление данных и запись запасов. С помощью функции «Анализ и консультация товаров» пользователь может выполнять различные типы запросов при инвентаризации, что позволит анализировать среднюю цену товара.

Управление субподрядчиками
Модуль позволяет осуществлять полное управление и контроль работ, порученных третьим лицам.

Диаграммы запасов и закупок
Во время процесса производства пользователь имеет возможность анализировать и видеть производственные заказы через диаграммы производства.