Программное обеспечение «Респект: Учет договоров» предназначено для ведения учета договоров в организации, отслеживания их выполнения и оценки результатов проведенных работ. Продукт «Респект: Учет договоров» ориентирован на руководителей, финансовые службы и бухгалтерию, договорные отделы, юридические подразделения, отделы продаж и снабжения, IT-департаменты. Основные функции «Респект: Учет договоров» включают подготовку и согласование договоров, формирование бланков документации, ведение журналов договоров, планирование и контроль исполнения договоров, генерацию универсальных отчетов, интеграцию с системами «1С:Бухгалтерия 8/7.7», «1С:Управление торговлей 8» и «1С:УПП 8», хранение договоров.
Возможности «Респект: Учет договоров»:

• Согласование договоров. Механизм согласования эффективен и прост: ответственный за договоры формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для утверждения. Затем информация регистрируется в карточке договора.



• Подготовка договоров. «Респект: Учет договоров» позволяет фиксировать все необходимые данные о контрагенте, а также отражать в карточке договора информацию о преддоговорных соглашениях с возможными контрагентами. При наличии большого числа типовых договоров предусмотрена возможность однократной настройки системы договорной работы для упрощения процедуры подписания договоров за счет формирования пакета типовых бланков документов. Из карточки проекта договора можно формировать предварительные документы: коммерческие предложения, рамочные соглашения, соглашения о намерениях и др.



• Формирование бланков документов. Гибкая генерация бланков с помощью обычных текстовых редакторов Microsoft Word или OpenOffice Writer. В зависимости от типа заключаемого договора удобно задавать группу бланков документов.



• Ведение журнала договоров. «Респект: Учет договоров» дает возможность вести реестр договоров в удобной форме, а также формировать необходимые в работе выборки договоров. Специальный механизм отбора данных предназначен для формирования необходимых реестров из одного места, при этом будет доступна вся информация по договорам.



• Планирование выполнения договоров. Планирование осуществляется в разрезе платежей и исполнения по договорам. Генерация планов-графиков платежей для бухгалтерии и планов графиков исполнения для производственной службы и снабжения.



• Анализ результатов. Получение выборки данных по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Возможность сохранения отчетов в формате Excel.



• Оценка результатов. Установление связи между договорами субподряда и генеральным договором подряда, между линейными продажами и договором с поставщиком, между договором займа и договорами инвестирования займа.



• Хранение договоров. Сохранение внутри карточки договоров такой информации (в виде файлов), как отсканированные оригиналы договоров, схемы и спецификации, табличные документы и документы произвольного содержания.



• Контроль исполнения договоров. Функция объединения плановых данных модуля «Респект: Учет договоров» и фактических данных, отраженных в системе «1С:Бухгалтерия». Программа позволяет объединять информацию по платежам со счетов бухгалтерского учета и сведения о плановых платежах из календарного плана карточки договора. Аналогично объединяются данные для плана исполнения и информации по документам реализации и поступления товаров и услуг.