Программное обеспечение O3Spaces Workplace представляет собой межплатформенную систему документооборота и коллективной работы с документами через web-интерфейс. Решение легко интегрируется в инфраструктуру предприятия. Благодаря использованию современных web-технологий можно применять платформу Workplace в качестве гибкой основы для построения систем документооборота разных масштабов – на уровне подразделений, рабочих групп, небольших организаций и крупных предприятий. Гибкая система O3Spaces Workplace предлагает заказчикам готовые конфигурации для выполнения многих стандартных процессов, включая «Сканирование и оцифровка документов», «Ведение архива электронной почты», «Обработка документов по заданным регламентам» и «Управление шаблонами + генерация документов». Решение контролирует доступ к документам на основе установленных правил и прав пользователей. В состав платформы O3Spaces Workplace включены мощные инструменты для оптимизации работы с документами в группе и эффективного исследования информации.
В решении реализованы вики-страницы с возможностью быстрого внесения изменений от лица каждого полноправного пользователя и механизм единой маркировки документов (Labeling) в хранилище. Решение предусматривает просмотр документов в хранилище через внешнюю систему или портал. Продукт O3Spaces Workplace интегрируется с почтовыми системами Microsoft Outlook, Zimbra, Zarafa или Mozilla Thunderbird. Продукт O3Spaces Workplace выпускается в 2 редакциях – Express и Enterprise. Редакция Express Edition включает в себя все необходимые для управления документами на уровне отделов, рабочих групп и организаций малого/среднего масштаба. Редакция Enterprise Edition – многофункциональный сервер для управления информационным содержимым, обеспечивающий расширение среды управления документами и контроль бизнес-процессов, связанные с документами. Обе редакции O3Spaces Workplace доступны как в виде локально устанавливаемых систем с web-интерфейсом, так и в виде внешнего сервиса O3Spaces On-Demand.