Программное обеспечение «МОТИВ – система управления электронным документооборотом на предприятии» позволяет автоматизировать ежедневные задачи по обработке корпоративной документации. С помощью решения «МОТИВ – система управления электронным документооборотом на предприятии» администраторы могут работать с простыми и интуитивными интерфейсами настройки существующих в системе потоков документов. В продукте «МОТИВ – система управления электронным документооборотом на предприятии» представлены средства, позволяющие контролировать исполнение задач на различных этапах жизненного цикла документа, – начиная от подготовки и утверждения и заканчивая исполнением и итоговой архивацией документа. Создание карточек документов (маршрутов) не требует каких-либо специфических знаний и умений. Реализована поддержка электронно-цифровой подписи.
Сервер системы «МОТИВ – управление электронным документооборотом на предприятии» является совместимым с ОС Windows, Linux, может работать в качестве «облачного» сервиса. Реализована поддержка браузеров Internet Explorer, Safari, Firefox, Chrome, Opera. Дополнительно предлагаются клиентские приложения для Mac OS и Windows, обеспечивающие доступ к основному функционалу системы, уведомления о новых событиях и работу в офлайн-режиме.

Данная версия системы «МОТИВ» – Docflow –дает компаниям право работать со всеми функциями решения по автоматизации электронного документооборота на предприятии. Продукт Docflow может быть расширен до редакции Complete – полной версии системы «МОТИВ», дополнительно включающей возможности контроля исполнения задач и поручений.

Возможности пользователей редакции Docflow:

• Работа с модулем электронного документооборота.



• Генерация отчетов по документам.



• Администрирование модуля документооборота.



• Ведение архива документов.



• Создание общих отчетов.



• Доступ к календарю и адресной книге.



• Работа с модулем библиотеки.



• Оправка уведомлений о событиях.



• Доступ к системе поиска.



• Использование модуля системы безопасности.



• Администрирование и настройка системы.



• Доступ к приложениям для оперативной работы (Windows и Mac OS X).



• Использование PDA-интерфейса для работы с КПК.