Программное обеспечение «Архив документов» позволяет автоматизировать процесс делопроизводства в организации. Решение обеспечивает сортировку документов, систематизацию хранения и контроль исполнения документов. Продукт «Архив документов» поддерживает возможность редактирования структуры данных в документах. Программа «Архив документов» позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по различным параметрам, включая тип и вид документа, сроки действия, партнеров, исполнителей, тему, статус и т. д. Продукт обеспечивает систематизацию хранения документов: в базе указывается место хранения документов, дата, до которой документы должны храниться, история выдачи документов на руки. По каждому документу можно фиксировать дополнительную информацию. Таблицу базы можно распечатывать и экспортировать в форматах Word, Excel или текстовом формате CSV. Поддерживается импорт информации из других источников данных в формате CSV.
Система «Архив документов» позволяет эффективно управлять процессом обработки документов. В решении реализована возможность контролировать работу по документам на всех стадиях. Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям. В системе «Архив документов» хранится полная контактная информация по сотрудникам с указанием их прав доступа к информации. Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала, что способствует сокращению времени согласования документов и принятия решений. Продукт «Архив документов» обеспечивает мгновенный поиск нужного документа. Приложение предусматривает удобные способы сортировки и фильтрации данных, что позволяет осуществлять сложный логический запрос к базе и проводить продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка правил доступа позволяет разграничивать права доступа сотрудников к документам.

Дополнительные возможности:

• Возможность изменения структуры данных: добавление таблицы, полей, связей и т. д.


• Удобные способы сортировки и фильтрации данных.


• Возможность создания шаблонов документов.


• Многопользовательский режим.


• Импорт информации в любую таблицу базы данных из текстовых файлов.


• Сортировка таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3) удерживая клавишу Shift.


• Группировка одинаковых данных в любом поле.


• Возможность выделения записи цветом.


• Построение дерева по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы.


• Изменение или удаление нескольких записей в любой таблице базы данных с помощью формы «Групповое обновление».


• Создание специальных вычислительных полей для таблиц.


• Функция привязки ниспадающих списков полей к другим таблицам для удобного выбора значений из них при редактировании.


• Изменение порядка следования полей в любой таблице.


• Экспорт данных любой таблицы в Excel, Word или текстовый CSV-файл.