Программное обеспечение Novavox Smartphone Voice Fax Server представляет собой средство подготовки и рассылки факса с компьютера, а также обработки входящих факсов. Решение Smartphone Voice Fax Server обеспечивает рассылку из любого приложения Windows, автоматическое распределение входящих факсов, интеграцию с большинством телефонных станций и т. д. Система поддерживает широкий спектр почтовых программ, осуществляя рассылку факсов с помощью электронной почты. Novavox Smartphone Voice Fax Server дает возможность использовать существующую VoIP-инфраструктуру компании и позволяет посылать и принимать факсимильные сообщения поверх IP-сетей, например, через IP-PABX. Реализация FoIP позволяет значительно снизить расходы на отсылку факсов по межгороду.
Автоматическая доставка факса, виртуальный факс.
Novavox Smartphone Voice Fax Server осуществляет распределение входящих факсов несколькими способами. Факсы могут быть распределены в зависимости от линии, на которую пришел вызов, либо автоматически в общую папку или на принтер. При приеме факсов голосовая функциональность используется для проигрывания приветствия и меню. Также используется индивидуальная маршрутизация через специальные телефонные сигналы от станции (DID/DDI/DTMF).

Рассылка факсов из любого приложения Windows
Для отсылки факс-сообщения используется встроенный Smart-4-Fax драйвер печати. Для того чтобы отправить факс из любого приложения, нет необходимости предварительного сохранения файла, достаточно выбрать в меню «печать» и в пользовательском окне выбрать адресата. Телефон адресата может быть введен вручную или из адресной книги Outlook. Контроль за отправленными сообщениями осуществляется через инструмент Smartphone Message Queue.

Голосовая функциональность.
В комплект Smartphone Voice Fax Server входит полноценная система голосовой почты (Smartphone VoiceMail) с неограниченным числом почтовых ящиков и с практически неограниченным временем сообщений (ограничено только объемом жесткого диска компьютера).

Поддержка большинства почтовых программ.
Все факс-сообщения приходят по электронной почте в персональный почтовый ящик. Формат факсовых сообщений – TIFF или PDF, что позволяет просматривать и редактировать файлы с помощью любого редактора. При желании можно установить специальный встроенный редактор для автоматического просмотра факс-сообщений. Smartphone Voice Fax Server (интегрируется с большинством почтовых платформ). Smartphone VFS доставляет пользователям все полученные сообщения (голос, факс) по электронной почте, используя почтового клиента Microsoft Outlook. Поддерживается практически всеми почтовыми клиентами: Outlook Express, The Bat!, Lotus Notes, Eudora и др.

Универсальное решение для любой телефонной станции.
Smartphone VFS придерживается принципа универсальности и интегрируется с большинством современных УАТС: Cisco, Asterisk, Siemens, Avaya, NEC, Nortel, Ericsson, Alcatel, LG, Samsung, Ascom, DeTeWe и т. п.

Гибкость и надежное аппаратное серверное решение.
Количество пользователей не ограничено. Voice Fax Server поддерживает до 64 каналов по аналоговому стыку и 300 каналов ISDN, и 120 сессий VoIP/FoIP. Аппаратной базой Smartphone являются платы Intel Dialogic.

Автоматическая факс-рассылка.
Возможно составление расписания задач на рассылку и т. д. Производительность свыше 3 000 факсов в сутки.

Дополнительные возможности Voice Fax Server

• Каждый пользователь системы имеет персональный факс-номер.


• Пользователь имеет возможность просмотреть полученный факс на экране компьютера с помощью специальной визуальной формы, интегрированной в программу Outlook, в случае другой почтовой программы сообщение приходит в виде приложенного к письму файла в формате (TIFF).


• Факс-сообщение может быть распечатано на принтере, перенаправлено в другой почтовый ящик или на факс-аппарат.


• Исходящие факс-сообщения в случае необходимости сопровождаются голосовым приветствием.


• Все полученные факс-сообщения могут автоматически выводиться на печать.


• Отправка факс-сообщений осуществляется по заданному расписанию.


• Пользователь может контролировать процесс отправки сообщений по факсу со своего рабочего места.


• Администратор имеет возможность просматривать факсимильные сообщения других пользователей и разрешать или запрещать отправку сообщений.


• Система статистики на все входящие/исходящие факсимильные сообщения.