Программное обеспечение VentaFax На подпись! Pro позволяет быстро подготавливать электронную документацию с подписями и печатями. Готовые документы можно сразу отправлять по электронной почте или факсу. VentaFax На подпись! Pro автоматически определяет тип документа и самостоятельно расставляет в нужных местах все необходимые подписи и печати.

Работа VentaFax На подпись! Pro организована следующим образом: для печати документ отправляется не на обычный принтер, а на принтер VentaFax, который появляется в списке принтеров после установки программы на ПК. VentaFax На подпись! Pro распознает, является ли документ счетом, договором и т. п., и в соответствии с этим расставляет печати и подписи, а также, при необходимости, добавляет корпоративный логотип.
Возможности VentaFax На подпись! Pro:

• Доступ к шаблонам. В шаблонах указывается, какие подписи и печати должны быть в том или ином документе, на каких местах и страницах они должны располагаться. В приложении можно создавать любое число дополнительных шаблонов.


• Добавление подписей и печатей. VentaFax На подпись! Pro позволяет добавлять в настройках компании произвольное число подписей и печатей, которые впоследствии можно выбирать для того или иного шаблона.


• Работа с несколькими компаниями. Если необходимо посылать документы от имени разных компаний, достаточно выбрать из списка нужную компанию, после чего подписи и печати в шаблоне заменятся на другие, соответствующие этой компании.


• Вставка рисунков. Пользователи могут привязать к компании произвольное число рисунков. При групповом выделении печатей и подписей рисунок не включается в эту группу. Таким образом, можно быстро пододвигать печати и подписи на нужное место, не затрагивая положения рисунка на документе.


• Имитация ручной подготовки документа. Для этого в программе предусмотрена опция, по которой подписи и печати случайным образом немного смещаются и поворачиваются относительно запомненного положения. Кроме того, подписи слегка масштабируются.